Office Manager nieuwe vestiging | Turnhout

Context: 

Onze klant is een vooraanstaand technologisch toeleveringsbedrijf met omvangrijke research- en productiefaciliteiten en een rechtstreekse verkoopaanwezigheid in meer dan 50 landen. Zij bieden een uitgebreid gamma van componenten en oplossingen die hun toepassing vinden in alle segmenten van de apparaten- en machinebouw. De onderneming kan beroep doen op een sterke logistieke en serviceorganisatie. Met een groeiende succesvolle aanwezigheid van ruim 15 jaar op de Belgische markt is het nu tijd voor een eigen vestiging waarbij gekozen wordt voor Turnhout of omgeving. In dit kader wordt een nieuwe functie gecreëerd, namelijk een (m/v) Office Manager voor de nieuwe Belgische vestiging.

Toelichting vacature: 

Je helpt actief bij de opbouw van de Belgische entiteit en zal daarbij in een aanvangsperiode de nodige steun krijgen vanuit de Nederlandse vestiging van de groep. Je bouwt geleidelijk een team van 3 tot 4 medewerkers uit, waarmee je samen de dienstverlening ten aanzien van de Belgische klanten invult en waarmaakt (o.m. behandeling van klantenvragen, offertes, ordermanagement, facturatie, betalingen, klachtenbehandeling). Je staat in voor de performante ondersteuning van de Belgische buitendienst. Je zal het binnendienstteam opleiden en coachen. Cijfermatige analyses, de organisatie van marketing activiteiten (beursdeelnames, organisatie van seminars, contacten met vakbladen e.d.) maken jouw takenpakket compleet. Bij dit alles ben je regelmatig in contact met de collega’s van de internationale vestigingen. 

Profiel: 

Opleiding, ervaring, kennis

  • Je hebt een professional bachelor of universitair diploma.
  • Je hebt minstens enkele jaren bedrijfservaring, bij voorkeur in een commerciële binnendienst en met betrekking tot producten of activiteiten met een technisch karakter.
  • Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.
  • Je maakt vlot gebruik van softwaretoepassingen.

Je vaardigheden

  • Je beschikt over leidinggevend potentieel (het aansturen en coachen van medewerkers).
  • Je bent sterk klantgericht en weet deze eigenschap over te brengen op anderen.
  • Je denkt en handelt proactief, je bent dienstverlenend ingesteld, je hebt oog voor details.
  • Je bent communicatief.
  • Je bent een doorzetter en bent sterk leerbereid.
  • Je bent een teamplayer.
  • Het hebben van technische affiniteiten betekent een pluspunt.
Aanbod: 
  • Je krijgt dé kans om een entiteit tot stand te brengen waarvoor jij de verantwoordelijkheid draagt en waarbij je een team uitbouwt.
  • Je treedt in dienst bij een werkgever die sterk investeert in opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket, in overeenstemming met je verantwoordelijkheden.
Land: 
België
Vacaturetype: 
Tags: