Onze klant is een gevestigde en solide KMO actief in grond-, wegenis- en rioleringswerken. Met een gedreven team van 50 medewerkers geniet het bedrijf een stevige reputatie. Zij zijn een vaste partner voor zowel diverse opdrachtgevers-overheden als voor de private sector. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een mensgerichte cultuur waarbij vertrouwen in medewerkers centraal staat.
Bedrijfsprofiel en aard van de projecten:
- het gaat om riolerings- en wegeniswerken
- 80% van de projecten zijn openbaar, 20% zijn privé
Momenteel wensen zij hun team te versterken met een Technisch Administratief Coördinator.
Als technisch administratief coördinator ondersteun je de organisatie van projecten in de wegenis- en rioleringswerken door administratieve, technische en organisatorische taken voor te bereiden en op te volgen. Je zorgt ervoor dat werven efficiënt en veilig verlopen door de juiste vergunningen, documenten, bestellingen en voorbereidingen tijdig te voorzien.
Jouw gevarieerd pakket van taken en verantwoordelijkheden:
1. Inwerking en leercurve
- in de eerste maanden draai je mee met werfleiders om inzicht te krijgen in het verloop van een werf
- je zal stapsgewijs de taken zelfstandig beginnen uit te voeren, afhankelijk van je reeds aanwezige ervaring en vaardigheden
2. Vergunningen en officiële aanvragen
- je bent volledig verantwoordelijk voor aanvragen en de opvolging van vergunningen (via Omgevingsloket en andere kanalen)
- je houdt waar nodig contact met externe partijen
3. Technische en administratieve voorbereiding
- je staat in voor het klaarmaken en -zetten van technische fiches en documenten
- je verzorgt de registratie bij de Grondbank en de voorbereiding van Tracimat documenten
- je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het beheer van vrachtbrieven en attesten
4. Werfopvolging en voortgang
- samen met de technisch directeur volg je voorafgaandelijke werken op (rooien van bomen, sonderingen, proefbemaling)
- je biedt ondersteuning bij het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten
- je bent af en toe aanwezig op de werf ter ondersteuning en controle
5. Veiligheid en kwaliteit
- je neemt geleidelijk aan de rol als interne preventieadviseur op
- je staat in voor het voorbereiden en uitvoeren van toolboxen
- tevens sta je in voor het voorbereiden en beheren van veiligheidsdossiers
- je ziet mee toe op de kwaliteit en veiligheid van projecten
6. Aankoop en ondersteuning calculatie
- je zorgt voor het voorbereiden en uitsturen van prijsaanvragen naar leveranciers
- tevens doe je de voorbereiding van puttenstaat en BSS-uittellingen
- je volgt leveringen op en houdt contact met leveranciers
7. Verbetering en innovatie
- je denkt mee over praktische varianten en verbeteringen in uitvoeringsmethodes
- je onderzoekt of uitvoeringsprocedures op een meer efficiënte manier kunnen verlopen
Je opleiding, kennis en ervaring
- je hebt een bachelor niveau of gelijkwaardig
- je hebt enkele jaren professionele ervaring die aansluit bij deze vacature
- je bent bereid om opleidingen te volgen, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, preventie, software
Je persoonlijkheid en motivatie
- je bent communicatief
- je vindt een goed midden tussen nauwkeurigheid en overzicht bij je werkzaamheden
- je bent een teamplayer
- je past in een open werkcultuur
- je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf met een uitstekende sfeer en aandacht voor de medewerkers
- het bedrijf investeert in de modernste technieken en biedt ten volle opleidingsmogelijkheden aan het personeel
- je krijgt een mooi salaris aangevuld met diverse voordelen