Onze opdrachtgever is een werkplaats die innovatieve bewerkingen uitvoert op een variëteit van metalen onderdelen. Met deze techniek wordt de levensduur van onderdelen aanzienlijk verlengd. Er staat een uitgebreid machinepark ter beschikking, zij zijn ook een partner voor het snel machineren van allerlei machineonderdelen en wisselstukken. Het bedrijf is een KMO actief in een technische nichemarkt in volle ontwikkeling.
Ter ondersteuning van hun groeiambitie wensen zij hun team te versterken met een administratief-technisch medewerker, dit bij voorkeur in een fulltime tewerkstelling.
Je bent in de afdeling operations de administratieve “spin in het web”, waarbij je, gesteund door je technisch inzicht en kennis, op autonome wijze klantorders verwerkt en de nodige technische aankopen voor materialen en onderaanneming plaatst. Verder verzorg je de logistieke en administratieve afwikkeling van onze opdrachten van a tot z.
Verantwoordelijkheden en taken
- orderverwerking in het ERP pakket
- technische aankopen voor klantorders en toebehoren voor de werkplaats
- beheer van de voorraad en bijhorende certificatie
- opmaken ontvangsten en verwerking aankoopfacturen
- projectadministratie
- logistieke organisatie: transporten, levernota’s…
- voor dringende orders ben je bereid om zelf te goederen te leveren of op te halen
- voorbereiding van dossiers voor facturatie
- klasseren van orderdossiers
- beheer van de algemene email account
Je opleiding, kennis en ervaring
- een eerste werkervaring in een technisch administratieve functie is een pluspunt
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook en beschikt over algemene PC vaardigheden
- reeds aanwezige technische kennis betekent een voordeel (gebrek daaraan kan bij de inwerking worden opgevangen)
- je beheerst het Nederlands en het Engels
Je persoonlijkheid en motivatie
- je hebt technische belangstelling, wil weten hoe iets werkt, bent nieuwsgierig
- je bent praktisch, begeeft je graag op de werkvloer, hebt oog voor details
- je bent zorgvuldig op het gebied van administratie
- je werkt goed samen met verschillende afdelingen
- een boeiende en afwisselende job in een kleine KMO in volle expansie waarbij je effectief mee met de organisatie kan doorgroeien tot een sleutelfiguur binnen het bedrijf
- een marktconform salaris inclusief maaltijdcheques en groepsverzekering