Context
Onze opdrachtgever is de sterk groeiende Belgische dochteronderneming van een solide internationale groep. Zij richten zich als fabrikant tot de B2B verkoop van industriële elektronica bouwstenen. Zij onderscheiden zich met een uitstekende technische en logistieke dienstverlening ten aanzien van hun cliënteel.
Op korte termijn zijn zij op zoek naar een office manager voor hun kantoor in de Kempen, dit bij voorkeur voor een fulltime invulling.
Toelichting Vacature
- Je bent als office manager de schakel tussen de Belgische vestiging en de Europese hoofdvestigingen.
- Indien processen veranderen, ben jij verantwoordelijk voor de communicatie naar je team.
- Je zorgt ervoor dat processen op de juiste manier worden ingevoerd, hierbij verlies je de lokale werkwijze niet uit het oog.
- Je rapporteert aan het management team in de Benelux.
- 2 keer per jaar reis je naar de Europese hoofdvestigingen, voor afstemming en het uitwisselen van inzichten met de office managers van andere landen.
- Je draagt zorg voor een optimale bezetting van je team, bij ziekte of vakantie dienen de taken correct te blijven gebeuren.
- Je bent ook het aanspreekpunt voor zowel klanten, verkoopmedewerkers van de buitendienst, als je medewerkers van de verkoop binnendienst.
- Je draagt zorg voor de dagelijkse algemene uitvoerende taken, zoals het maken van prijsoffertes, input van bestellingen, checken van voorraden.
Profiel
Je persoonlijkheid en motivatie
- Je bent een goede people manager die op een open manier leiding geeft aan het binnendienstteam.
- Je bent een enthousiaste, geëngageerde teamplayer, maar bovenal een echte motivator.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent secuur, waarbij bepaalde processen correct dienen uitgevoerd te worden, en waarbij je ook jaarlijks het auditteam van het moederbedrijf te woord zal staan.
- Je bent stressbestendig.
- Klantvriendelijkheid is een essentiële vereiste binnen deze functie.
- Je kan oplossingsgericht denken, waarbij je als office manager ook op een zelfstandige manier beslissingen zal nemen, na overleg met belanghebbenden.
- Je flexibele ingesteldheid wordt op prijs gesteld.
- Je hebt meer een situationele dan een directieve leiderschapsstijl, waarbij een luisterend oor van groot belang zal zijn, en je ook in staat moet zijn om af te wijken van je initiële gedachte; compromissen moeten zeker kunnen gemaakt worden.
Je opleiding, kennis en ervaring
- Je kan steunen op reeds meerdere jaren binnendienstervaring, je weet hoe een binnendienst dient te worden geleid.
- Ofwel heb je reeds leidinggevende ervaring, ofwel ben je klaar om de stap naar leidinggevende verantwoordelijkheid te zetten.
- Kennis van het Nederlands en het Engels is vereist, kennis van het Frans kan een meerwaarde zijn (is niet noodzakelijk).
Aanbod
- Je maakt deel uit van het sterk groeiend Belgisch team van een solide en dynamische internationale groep, daarbij vervul je een sleutelfunctie.
- Financiële condities:
- marktconforme verloning
- bedrijfswagen
- groepsverzekering zonder eigen bijdrage
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- 12 ADV dagen (40 uren week)
Locatie
Kempen
Contactpersoon voor deze vacature
Dirk Vochten
Mijn reactie + CV