La présente politique générale de confidentialité (ci-après " Politique de confidentialité ") régit le traitement de vos données personnelles par Agis (ci-après " Agis ", " nous ", " notre ", " nos ") dans le cadre de votre visite sur notre site web ou de votre communication avec nous via notre site web, notre courrier électronique, notre téléphone, notre fax et nos médias sociaux.

En acceptant la présente politique de confidentialité, vous consentez à ce que nous traitions vos données personnelles conformément aux dispositions de la présente politique, comme indiqué ci-dessous.

1. Général

1.1
Vos données personnelles sont traitées par Agis BV Eglantierlaan 3, 2020 Anvers, Belgique, avec le numéro d'entreprise 0729.944.596.

1.2
Vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse info@agis.be.

1.3
Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité à notre seule discrétion et à tout moment. Vous serez informé de ces changements via notre site web. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces modifications, vous devez nous en informer en envoyant un courriel à info@agis.be. Si nous n'avons pas reçu un tel e-mail dans les trois (3) jours ouvrables suivant la publication des modifications de la politique de confidentialité sur notre site web, il sera supposé que vous acceptez sans ambiguïté les modifications.

2. Types de données personnelles traitées par nos soins

2.1
Lorsque vous utilisez notre site web, nous recueillons :

des informations techniques relatives à l'appareil que vous utilisez, telles que votre adresse IP, votre type de navigateur, votre emplacement géographique et votre système d'exploitation ; et
des informations relatives à vos habitudes de navigation, telles que le temps que vous passez sur une page, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence à laquelle vous visitez une page particulière.

2.2
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur notre site web ou que vous nous contactez par courrier électronique, par téléphone, par télécopie ou par tout autre moyen de communication sociale, nous recueillons les données suivantes

les informations d'identité que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre employeur et votre fonction ;
le contenu du message et ses détails techniques (avec qui vous communiquez, la date, l'heure, etc.) ; et
toute autre information personnelle que vous pourriez nous fournir.

2.3
Lorsque vous postulez à un emploi par le biais de notre site web ou autrement, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données personnelles. Pour nous permettre de vous aider à trouver un emploi approprié, nous recueillons vos données personnelles par le biais de votre CV et du processus d'inscription. Ces données comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

les informations d'identification que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre employeur et votre poste ;
Votre carrière passée ; et
toute autre information personnelle que vous pourriez nous fournir.

2.4
Lorsque vous nous demandez, en tant qu'entreprise, de travailler avec vous, nous conservons des informations vous concernant. Ces informations comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

les coordonnées que vous nous fournissez, telles qu'un nom, une adresse électronique, une adresse postale et un numéro de téléphone ;
le titre de votre poste ;
votre entreprise ;
le contenu du message et ses détails techniques (avec qui vous communiquez, la date, l'heure, etc.) ; et
toute autre information personnelle que vous pourriez nous fournir.

3. Objectifs pour lesquels nous utilisons vos données personnelles

3.1
Nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir les informations, produits et services demandés de manière personnelle et efficace.

3.2
Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, nous traitons vos données personnelles pour :

• vous aider à trouver un emploi approprié ;
• communiquer avec vous au sujet des postes vacants et de l'évolution des candidatures ;
• fournir vos coordonnées à des employeurs potentiels appropriés, à condition que vous nous ayez expressément autorisés à le faire ;
• vous informer des postes vacants susceptibles de vous intéresser ;
• Vous aider et vous conseiller dans votre recherche d'emploi ;
• Vous fournir des informations sur les tendances générales du marché du travail ;
• vous demander un retour d'information sur nos services
• pour nous acquitter de nos obligations envers nos clients lorsqu'un emploi vous est proposé.

3.3
Si vous nous demandez, en tant qu'employeur, de travailler avec vous, nous traiterons vos données personnelles afin de :

• vous fournir les services que vous avez demandés ;
• vous fournir des rapports sur les travaux que nous effectuons pour vous ;
• Vous donner des conseils sur les services et produits pertinents ;
• vous fournir des informations sur les tendances générales du marché du travail ; et
• vous demander un retour d'information sur nos services.

3.4
En outre, nous traitons vos données à caractère personnel pour nous conformer aux obligations légales ou pour répondre à toute demande raisonnable des agences ou représentants compétents chargés de l'application de la loi, des tribunaux et des autorités ou organisations publiques, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données.

Vos données personnelles peuvent être transférées à titre de preuve à la police ou aux tribunaux, à notre initiative ou s'il existe des motifs raisonnables de soupçonner qu'un acte illégal ou un crime a été commis par vous en rapport avec votre enregistrement ou votre utilisation de notre site web ou toute autre communication avec nous.

3.5
Nous traitons vos données personnelles pour effectuer des analyses statistiques afin d'améliorer notre site web, nos produits et services ou pour développer de nouveaux produits et services.

3.6
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de protéger nos intérêts légitimes et les intérêts légitimes de nos partenaires ou de tiers si et lorsque votre inscription par le biais de notre site web ou d'autres canaux de communication ou leur utilisation pourrait être considérée comme (a) une violation des conditions d'utilisation applicables, des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d'un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l'intégrité de notre site Web ou d'autres canaux de communication, (c) une menace pour le site Web, d'autres canaux de communication ou les systèmes sous-jacents de nos sous-traitants posée par des virus, des chevaux de Troie, des logiciels espions, des logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) une nature haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, vindicative, offensive ou autrement inappropriée ou illégale.

4. Norme juridique pour le traitement de vos données personnelles

4.1
En tant que partie responsable, nous vous demandons votre consentement pour le traitement de vos données personnelles selon les termes décrits dans cette politique de confidentialité.

4.2
Afin de nous conformer à nos obligations légales, le traitement de vos données personnelles aux fins citées au point 3.4 est nécessaire.

4.3
Le traitement de vos données personnelles aux fins énoncées au paragraphe 3.6 est également nécessaire pour se conformer à nos obligations légales, à savoir :

• l'amélioration continue de notre site web, de nos produits et de nos services afin de vous offrir la meilleure expérience possible ;
• la protection de notre site web, de nos produits et de nos services contre les abus et les activités illégales ; et
• le marketing et la promotion de nos produits, services et marques, et la réussite globale de la commercialisation de nos produits et services.

5. Parties auxquelles nous fournissons vos données

5.1
Nous ne fournissons pas vos données personnelles à des tiers de manière identifiable, à l'exception de ceux mentionnés au paragraphe 3 et au présent paragraphe 5, et sauf si vous nous avez donné la permission de le faire.

5.2
Nous faisons appel à des tiers pour vous fournir notre site web et nos services et pour traiter vos données personnelles en notre nom. Par exemple, nous travaillons avec des tiers de confiance pour mener des recherches et fournir des services de courrier électronique. Lorsque vous recherchez un emploi, nous pouvons travailler avec des tiers qui effectuent des tâches en notre nom, telles que la vérification des références, des témoignages et des casiers judiciaires, la réalisation d'évaluations psychométriques et de tests de compétences.Ces tiers peuvent traiter vos données personnelles uniquement en notre nom et après que nous ayons donné notre consentement écrit exprès afin de respecter les conditions énoncées à la section 3.Ces tiers peuvent traiter vos données personnelles uniquement en notre nom et après que nous ayons donné notre consentement écrit exprès afin de respecter les conditions énoncées à la section 3.

Nous garantissons que tous les sous-traitants tiers sont soigneusement sélectionnés et s'engagent à préserver la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles.

5.3
Lorsque la loi l'exige, nous divulguons vos informations personnelles aux autorités réglementaires ou aux organismes chargés de faire respecter la loi.

6. Localisation et transfert

6.1
Nous traitons vos données personnelles principalement au sein de l'Union européenne et de l'Espace économique européen. Toutefois, afin de pouvoir traiter vos données personnelles aux fins décrites dans la section 3 de la présente politique de confidentialité, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles à d'autres bureaux d'Agis ou à des tiers en dehors de l'EEE pour traitement.

Toute entité située en dehors de l'EEE qui traite vos données personnelles est tenue de prendre les mesures nécessaires pour les protéger. Ces mesures résultent de :

• une loi applicable dans le pays concerné qui est considérée comme équivalente à la protection accordée au sein de l'EEE ; ou
• un accord contractuel entre nous et l'entité concernée.

7. Assurance qualité

7.1
Nous nous efforçons de ne traiter que les données personnelles nécessaires pour atteindre les objectifs décrits dans la section 3 de la présente politique de confidentialité.

7.2
Vos données personnelles ne seront pas traitées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs définis au paragraphe 3 de la présente politique de confidentialité, ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement à leur traitement. Veuillez noter qu'un retrait de votre consentement peut avoir pour conséquence que vous n'ayez plus accès à une partie ou à la totalité de notre site web et/ou à d'autres canaux de communication. Nous rendrons vos données personnelles non identifiables lorsqu'elles ne seront plus nécessaires aux fins décrites dans la section 3 de la présente politique de confidentialité, sauf dans les cas suivants :

• il existe un intérêt prépondérant pour Agis ou tout autre tiers à conserver les données personnelles identifiables ; et
• nous sommes soumis à une obligation légale, réglementaire, judiciaire ou administrative de ne pas rendre les données identifiables.

7.3
Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, toute divulgation non autorisée, toute modification non autorisée et tout vol, ainsi que contre toute perte, manipulation ou destruction accidentelle. Seuls les membres du personnel ou les sous-traitants tiers qui ont besoin de connaître vos données personnelles peuvent y accéder. En outre, ils sont tenus à des règles de confidentialité strictes. Vous comprenez toutefois que, bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données, leur sûreté et leur sécurité ne peuvent jamais être absolument garanties.

8. Vos droits

8.1
Vous avez le droit de demander toutes les données personnelles que nous traitons. Lorsque la loi le permet, nous pouvons refuser votre demande. Dans ce cas, nous vous informerons de la raison de ce refus. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs si l'accès est demandé de manière répétée dans le but évident de nous causer des inconvénients ou des désavantages.

8.2
Vous avez le droit de nous demander de corriger gratuitement les données personnelles erronées vous concernant. Si une telle demande est faite, elle doit être accompagnée de la preuve que les données à corriger sont en fait incorrectes.

8.3
Vous avez le droit, à tout moment, de retirer le consentement que vous avez donné précédemment au traitement de vos données personnelles ou de modifier vos préférences en matière de communication.

8.4
Vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites au paragraphe 3 de la présente politique de confidentialité, ou si vous retirez votre consentement à leur traitement. Notez toutefois que toute demande de suppression sera évaluée par nos soins en tenant compte de ce qui suit :

• les intérêts supérieurs d'Agis ou d'un tiers ; et
• des obligations légales ou réglementaires, ou des injonctions légales ou administratives s'opposant à cette suppression.

Au lieu de nous demander de supprimer vos données personnelles, vous pouvez également nous demander de restreindre leur traitement si et quand (a) vous contestez l'exactitude des données, (b) leur traitement est illégal ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins décrites au paragraphe 3.

8.5
Vous avez le droit de nous demander de vous fournir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

8.6
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs des droits énoncés ci-dessus, vous pouvez le faire en envoyant un courrier électronique à info@agis.be. Un courriel demandant l'exercice d'un droit particulier ne doit pas être interprété comme un consentement au traitement de vos données personnelles, sauf dans la mesure nécessaire au traitement de votre demande. Toute demande de ce type doit indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer et, si nécessaire, la raison pour laquelle vous le faites. La demande doit être datée, signée et accompagnée d'un scan numérique de votre carte d'identité valide comme preuve de votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons vous demander une confirmation signée et une preuve d'identité.

Nous vous informerons rapidement de la réception de votre demande. Si la demande s'avère valable, nous y donnerons suite dès que raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours après réception.

Pour toute plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse électronique ci-dessus. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.